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工作臺

工作臺

根據(jù)用戶的角色和權(quán)限顯示提醒事項(xiàng)、待提交合同、待上級審批合同、需要會簽合同等內(nèi)容。

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項(xiàng)目管理

項(xiàng)目新增

創(chuàng)建項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目的名稱、編號、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目金額、概況、立項(xiàng)文件等內(nèi)容。

項(xiàng)目臺賬

檢索和查看項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目名稱、編號、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目金額、合同總金額、實(shí)際支付金額、項(xiàng)目概況等信息。在項(xiàng)目詳情界面可以查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的合同信息列表。

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相對方管理

相對方臺賬

實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建新的相對方，支持檢索和查看相對方信息，包括相對方名稱、類型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用科室等。可以根據(jù)使用科室進(jìn)行隔離，各科室自行獨(dú)立維護(hù)。

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合同管理

合同補(bǔ)錄

與合同新增類似，但是用于將歷史合同錄入系統(tǒng)，不需要經(jīng)過審批流程。

合同新增

選擇一個(gè)合同類型來添加新的合同，主要包括合同名稱、編號、類型、業(yè)務(wù)科室、合同性質(zhì)、相對方、合同有效期、續(xù)簽情況、合同金額、付款計(jì)劃、合同電子稿等信息，根據(jù)創(chuàng)建科室以及合同類型，系統(tǒng)會展示額外的必填或選填項(xiàng)目供經(jīng)辦人填寫，經(jīng)辦人可以直接提交審批或?qū)μ顚憙?nèi)容進(jìn)行暫存，支持跟預(yù)算項(xiàng)目和采購項(xiàng)目進(jìn)行綁定（可選）。

合同狀態(tài)

包括待提交、待確認(rèn)、會簽中、駁回、待歸檔、已歸檔、終止、作廢等狀態(tài)。待提交中時(shí)當(dāng)前用戶暫存的內(nèi)容，可以重新進(jìn)入編輯界面進(jìn)行修改后進(jìn)行提交審核；待確認(rèn)用于多科室參與的項(xiàng)目，各科主任共同確認(rèn)合同內(nèi)容；會簽中是等待審批的合同；駁回是審批過程中被駁回的合同，經(jīng)辦人可以進(jìn)行修改后重新提交審批；待歸檔是已經(jīng)通過審批的合同，經(jīng)辦人可進(jìn)行開始合同操作，填寫合同的生效時(shí)間和周期，并上傳合同正本，之后進(jìn)行驗(yàn)收、支付等環(huán)節(jié)，最終完成合同后，進(jìn)入已歸檔狀態(tài)。

合同確認(rèn)

部分涉及多科室的合同，由一個(gè)科室牽頭發(fā)起，在進(jìn)入審批流程前，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人員先進(jìn)行確認(rèn)

合同會簽

根據(jù)流程設(shè)置中配置的審批節(jié)點(diǎn)，計(jì)算出各節(jié)點(diǎn)審批人，系統(tǒng)會通過釘釘自動提醒該用戶進(jìn)行審批，支持電腦或手機(jī)進(jìn)行審批，審批需要用戶手寫簽名確認(rèn)。

合同臺帳

根據(jù)合同類型分類展示合同，可以通過簽訂時(shí)間、合同編號、名稱、金額、相對方、主管科室等條件進(jìn)行檢索，并能對符合當(dāng)前檢索條件的合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)操作，計(jì)算出合同總金額、已收金額、已付金額、退款金額等數(shù)據(jù)，綁定預(yù)算項(xiàng)目的合同付款可同步到預(yù)算項(xiàng)目扣除對應(yīng)金額。實(shí)現(xiàn)在各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如合同到期、續(xù)簽、驗(yàn)收、付款、退款等提前通知相關(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)備，系統(tǒng)支持提前天數(shù)、提醒消息內(nèi)容和通知人員的自定義配置，支持對當(dāng)前查詢結(jié)果以Excel格式導(dǎo)出。

合同匯總

對指定年度的合同進(jìn)行匯總分析，展示各科室各類合同數(shù)量及總金額，匯總結(jié)果可以導(dǎo)出Excel文件，支持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和對應(yīng)明細(xì)的導(dǎo)出。

合同統(tǒng)計(jì)

按照合同的業(yè)務(wù)科室、當(dāng)前所處階段與合同類型，對合同的數(shù)量與金額進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成圖表。

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權(quán)限配置

科室管理

實(shí)現(xiàn)科室信息的增加、修改、刪除、停用、啟用等，可以同步釘釘通訊錄中的部門信息。

用戶管理

實(shí)現(xiàn)用戶信息的增加、修改、刪除、停用、啟用、角色配置等，可以同步釘釘通訊錄中的部門信息。

角色管理

實(shí)現(xiàn)角色的增加、修改、刪除、以及各角色的擁有的權(quán)限配置等。

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系統(tǒng)配置

合同類型

管理各科室可以創(chuàng)建的合同類型名稱、圖標(biāo)、額外的必填和選填字段等信息。

流程設(shè)置

根據(jù)合同金額設(shè)置不同的審批流程，并根據(jù)角色指定每個(gè)階段的審批人，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際的合同中填寫的內(nèi)容，結(jié)合角色計(jì)算出特定審批人，按設(shè)定流程履行審批手續(xù)。

院區(qū)管理

實(shí)現(xiàn)多院區(qū)模式，分院合同可選擇單獨(dú)審批，或在完成分院審批后由總院相關(guān)負(fù)責(zé)人繼續(xù)審批。

修改密碼

輸入當(dāng)前用戶原密碼和新密碼來完成密碼的修改操作。

系統(tǒng)通知

實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)的右上角顯示當(dāng)前登錄人收到消息的數(shù)量，并可點(diǎn)擊通知跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)界面。

應(yīng)用學(xué)習(xí)

實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)功能，由管理員上傳培訓(xùn)資料，被培訓(xùn)人員去學(xué)習(xí)相應(yīng)資料，并記錄學(xué)習(xí)日志和統(tǒng)計(jì)學(xué)分、學(xué)時(shí)和排名。

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系統(tǒng)對接支持

采購系統(tǒng)對接支持

支持通過采購系統(tǒng)在本系統(tǒng)自動為中標(biāo)項(xiàng)目建立項(xiàng)目基本信息和相對方資料，并將本系統(tǒng)中合同執(zhí)行進(jìn)度和支付的情況同步到采購系統(tǒng)中。

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工作臺

工作臺

總體展示系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)常用功能的快捷操作。數(shù)據(jù)概覽可以展示采購申請、發(fā)布、報(bào)名、評標(biāo)等總體指標(biāo)及其變化情況，常用入口、待辦事項(xiàng)、采購進(jìn)度等可以幫助用戶快速查看并完成日常工作。

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采購申請

交辦單管理

對采購交辦單進(jìn)行管理，申報(bào)項(xiàng)目時(shí)快快速選用

釘釘項(xiàng)目

同步采購項(xiàng)目的釘釘審批記錄，得到已經(jīng)通過審批的采購項(xiàng)目列表，并支持與院/黨委會交辦單進(jìn)行綁定

填寫申請

填寫申請相關(guān)的信息如項(xiàng)目名稱、預(yù)算、數(shù)量、類型、需求部門和說明等內(nèi)容，上傳功能參數(shù)和交辦單，發(fā)起采購申請,支持綁定預(yù)算項(xiàng)目和釘釘審批項(xiàng)目

我的申請

顯示已提交的申請并顯示審核狀態(tài)，可查看申請表的詳細(xì)信息，并在此處找到被駁回的申請，調(diào)整后重新發(fā)起，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入采購項(xiàng)目

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采購管理

采購項(xiàng)目審核

查看申請表詳情，審核或駁回申請表，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)；駁回的項(xiàng)目可以由申請人修改后重新提交

采購項(xiàng)目發(fā)布

從已經(jīng)通過審核的項(xiàng)目中，選中一批項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)布，系統(tǒng)可自動為項(xiàng)目編號，并根據(jù)模版自動生成招標(biāo)公告文檔

專家?guī)?/span>

以標(biāo)簽的形式設(shè)立多個(gè)專家組，從用戶中選擇一些人員，補(bǔ)齊聯(lián)系方式等信息，并打上標(biāo)簽形成專家?guī)?/span>

專家抽取

根據(jù)項(xiàng)目的需要，從指定標(biāo)簽分組里選擇一定數(shù)量的人員作為該項(xiàng)目的評分專家，并通過線下聯(lián)系確認(rèn)專家是否有空參與評標(biāo)，如有空缺，再對剩余名額進(jìn)行隨機(jī)抽取，最終形成項(xiàng)目評分專家組，并保留所有抽取和確認(rèn)的記錄

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開標(biāo)管理

開標(biāo)會議管理

管理線上線下的開標(biāo)會議，設(shè)定名稱、主持人、會議類型、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，用以綁定同一批次開標(biāo)的項(xiàng)目

報(bào)名分項(xiàng)查詢

根據(jù)項(xiàng)目查詢報(bào)名情況，或列出所有待審批的報(bào)名記錄，管理人員可對報(bào)名公司進(jìn)行審核，并根據(jù)報(bào)名情況決定項(xiàng)目是否按原定計(jì)劃開標(biāo)，系統(tǒng)記錄報(bào)名公司信息，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)；如果項(xiàng)目是在線議標(biāo)，系統(tǒng)會自動將供應(yīng)商拉入釘釘組織架構(gòu)的特定目錄中，以便開標(biāo)當(dāng)日系統(tǒng)自動發(fā)起釘釘會議，有待審批報(bào)名項(xiàng)時(shí)會在左側(cè)菜單中用小紅點(diǎn)數(shù)字提示

開標(biāo)簽到查詢

查看開標(biāo)會議的簽到情況，分為供應(yīng)商簽名和院內(nèi)簽名（主持人、專家、紀(jì)檢監(jiān)督人員）

排隊(duì)叫號

對報(bào)名參加采購項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行管理，根據(jù)呼叫進(jìn)行議標(biāo)

評標(biāo)結(jié)果查詢

對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行查詢，包括項(xiàng)目基本信息、中標(biāo)公司、評分記錄、會議記錄、紀(jì)檢監(jiān)督記錄，并且支持上述內(nèi)容的導(dǎo)出

承諾書查詢

根據(jù)項(xiàng)目或供應(yīng)商檢索承諾書，查看簽署承諾書的公司、人員、承諾的價(jià)格及其他附加條款以及供應(yīng)商代表簽名，可導(dǎo)出帶簽名的承諾書

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統(tǒng)計(jì)分析

采購情況分析

用圖表和表格的形式，展現(xiàn)各種與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，重點(diǎn)體現(xiàn)采購項(xiàng)目的數(shù)量、總金額、節(jié)約的金額以及預(yù)算的使用情況等信息

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權(quán)限管理

科室管理

科室信息的增加、修改、刪除、停用、啟用等，可以同步釘釘通訊錄中的部門信息

用戶管理

用戶信息的增加、修改、刪除、停用、啟用、角色配置等，可以同步釘釘通訊錄中的部門信息

角色管理

角色的增加、修改、刪除、以及各角色的擁有的權(quán)限配置等

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系統(tǒng)管理

通知設(shè)置

用于消息格式設(shè)置、通知時(shí)間和自動發(fā)送開關(guān)。

評分表設(shè)置

對評分表進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、復(fù)制新增、編輯和刪除操作，支持部分客觀項(xiàng)目的自動評分規(guī)則

地址設(shè)置

對招標(biāo)會議地點(diǎn)進(jìn)行管理

評分組合設(shè)置

管理評分組合，將評分人員進(jìn)行編組，方便批量選擇項(xiàng)目的評分人員

常用入口管理

配置工作臺上的常用功能

字典管理

對采購類型、項(xiàng)目類型、單位分類等系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置

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平板端

流程控制

主持人可以查看所有議標(biāo)項(xiàng)目的順序和進(jìn)度，并控制會議的流程和節(jié)奏，決定開始哪個(gè)項(xiàng)目的哪項(xiàng)工作，供應(yīng)商、專家、紀(jì)檢的操作都會反應(yīng)到主持人的界面上

抽簽排序

選定項(xiàng)目后，對項(xiàng)目進(jìn)行抽簽工作，對已簽到的供應(yīng)商進(jìn)行隨機(jī)排序，決定先后順序

排隊(duì)叫號

呼叫參加項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)入會議室

項(xiàng)目評分

對項(xiàng)目的各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，系統(tǒng)可自動匯總多個(gè)專家的評分，計(jì)算出各供應(yīng)商的總分和排名

招標(biāo)記錄

對項(xiàng)目招標(biāo)會議過程進(jìn)行記錄，系統(tǒng)自動抽取專家評分等數(shù)據(jù)，填充表格，主持人只需補(bǔ)充部分?jǐn)?shù)據(jù)

會議簽到

對會議進(jìn)行簽到，并手寫簽名

會簽確認(rèn)

主持人對簽到情況進(jìn)行確認(rèn)，會簽人員漏簽時(shí)，主持人可推送提醒其補(bǔ)充簽字

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采購管理手機(jī)端

交辦單管理

通過手機(jī)釘釘查詢與查看交辦單信息，支持下載交辦單掃描件進(jìn)行查看

釘釘項(xiàng)目

通過手機(jī)釘釘查詢與查看與采購相關(guān)的釘釘審批內(nèi)容

采購項(xiàng)目審核

通過手機(jī)釘釘查看申請表詳情，并對其進(jìn)行審核

開標(biāo)會議管理

通過手機(jī)釘釘查看和管理開標(biāo)會議信息

報(bào)名分項(xiàng)查詢

通過手機(jī)釘釘查看和管理項(xiàng)目報(bào)名情況，對報(bào)名公司進(jìn)行審核并根據(jù)報(bào)名情況決定項(xiàng)目是否按原定計(jì)劃開標(biāo)

評標(biāo)結(jié)果查詢

通過手機(jī)釘釘查看評標(biāo)結(jié)果，包括項(xiàng)目基本信息、中標(biāo)公司、評分記錄、會議記錄

承諾書查詢

查看各項(xiàng)目各供應(yīng)商填寫的承諾書

采購情況統(tǒng)計(jì)

通過手機(jī)釘釘查看采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以圖表和表格的形式，展現(xiàn)各種與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，重點(diǎn)體現(xiàn)采購項(xiàng)目的數(shù)量、總金額以及節(jié)約的金額等信息

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評分專家手機(jī)端

會議簽到

專家都可以通過手機(jī)端完成會議簽到

項(xiàng)目概覽

查看當(dāng)天、本周的項(xiàng)目數(shù)量，以及今日評標(biāo)進(jìn)展

項(xiàng)目評分

系統(tǒng)支持通過手機(jī)對項(xiàng)目進(jìn)行打分，操作與平板端一致

承諾書查詢

查看各項(xiàng)目各供應(yīng)商填寫的承諾書

會簽確認(rèn)

每個(gè)項(xiàng)目評完后，專家對項(xiàng)目的議標(biāo)記錄進(jìn)行確認(rèn)，并簽字

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供應(yīng)商手機(jī)端

項(xiàng)目報(bào)名

供應(yīng)商通過手機(jī)報(bào)名參與投標(biāo)，并上傳公司基本信息、代表信息、標(biāo)書、報(bào)價(jià)等資料，標(biāo)書可以上傳PDF文件，供專家評分時(shí)在線查閱

會議簽到

供應(yīng)商驗(yàn)證身份后，可以通過手機(jī)端完成會議簽到，

承諾書填寫

供應(yīng)商可以通過手機(jī)端填寫承諾書，包括最終報(bào)價(jià)、其他附加條款并簽名，在管理員允許的情況下，承諾書可以反復(fù)修改

承諾書查詢

查看自己曾經(jīng)提交過的承諾書歷史記錄

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系統(tǒng)對接支持

合同系統(tǒng)對接支持

支持采購項(xiàng)目中標(biāo)后，在本合同系統(tǒng)中自動為其建立項(xiàng)目基本信息和相對方資料，并將合同系統(tǒng)中合同審批與執(zhí)行的進(jìn)度以及款項(xiàng)支付情況同步回采購系統(tǒng)中